E-postayı PDF Dosyası Olarak Kaydetme

Bir e-postayı arşivlemek isterseniz, onu makinenize PDF dosyası olarak kaydetmekten daha iyi bir yol olmayabilir. Çoğu modern posta web sitesinde ve programında bulunan tipik arşivleme özelliğinin aksine, hesabınızı silmeyi veya kapatmayı seçseniz bile PDF belgelerinde e-posta kalacaktır. Hepsinden iyisi, bu yöntem ister Windows veya Mac gibi bir masaüstü bilgisayarda, ister Android veya iOS gibi bir mobil cihazda olun mükemmel çalışır. En popüler hizmetlerden e-postaları daha sonra kullanmak üzere PDF dosyasına nasıl kolayca kaydedeceğinizi öğrenmek için bu kılavuzu izleyin.

PDF Dosyası nedir?

PDF, Adobe tarafından oluşturulan bir dosya formatıdır; Taşınabilir Belge Formatı anlamına gelir. Bireylerin, uyumluluk konusunda endişelenmeden belgeleri kolayca kaydetmesine ve değiştirmesine izin vermek için oluşturulmuştur. Şu anda, Windows ve macOS gibi çoğu işletim sistemi PDF dosyalarını yerel olarak açıyor, bu da herhangi bir ek yazılıma ihtiyacınız olmadığı anlamına geliyor. Bu nedenle, PDF standardı, yolda açmanız veya paylaşmanız gerekebilecek belgeleri kaydetmenin mükemmel bir yoludur.

Drew Rae / Pexels

E-posta Nasıl Yazdırılır

Bir e-postayı PDF biçiminde kaydetmeyi öğrenmeden önce, genel olarak bir e-postayı nasıl yazdıracağımızı bilmemiz gerekir. E-postaların yazdırılmasına aşina iseniz, bu bölümü atlamaktan çekinmeyin, aksi takdirde, mevcut en yaygın e-posta web siteleri ve programlarından bazılarıyla ilgili talimatlar için aşağıya bakın.

Gmail'den yazdırın
Yahoo Mail'den yazdırın
Outlook Uygulamasından Yazdır
Outlook.com Mail'den yazdırın
AOL / AIM Postasından Yazdır
Cloud Mail'den yazdırın

PDF Olarak Yazdır İşlevini Kullanma

Windows 10, macOS, Android ve iOS'un en son sürümleri, cihazınızdaki yazdırma işlevini kullanarak bir PDF oluşturmanıza olanak tanır.

Temelde, standardı kullanacaksınız Print cihazınızda çalışarak, sonucun sanal olarak yazdırılmış bir PDF belgesi olması için birkaç değişiklik yapın - değil fiziksel bir belge.

Bir PDF belgesi yazdırmak için işletim sisteminiz için aşağıdaki adımları izleyin.

PDF olarak yazdır: Windows 10 / Windows 8

Microsoft'un PDF'ye Yazdır işlevini hem Windows 10 hem de Windows 8 makinelerinde kullanmak için bu talimatları izleyin.

Kılavuzda belirtildiği gibi bir belgeyi yazdırmaya devam edin. E-posta Nasıl Yazdırılır Bölüm.
Seçmeniz istendiğinde Yazıcı, Seçin Microsoft'a PDF'ye Yazdır seçeneği.
tuşuna bastığınızda Print düğmesi, PDF belgenizi kaydetmek için bir konum sorulacaktır.
PDF'niz artık kaydedildi.

PDF olarak yazdır: macOS

MacOS'in en son sürümlerinde Apple'ın PDF Olarak Kaydet işlevini kullanmak için bu talimatları izleyin.

Kılavuzda belirtildiği gibi bir belgeyi yazdırmaya devam edin. E-posta Nasıl Yazdırılır Bölüm.
Zaman Print penceresi açıldığında, PDF sağ alt köşedeki düğmesine basın ve ardından PDF olarak kaydet.
PDF belgenizi kaydetmek için bir konum sorulacaktır.
PDF'niz artık kaydedildi.

PDF'ye yazdır: Android

Android'in en son sürümlerinde Google'ın PDF Olarak Kaydet işlevini kullanmak için bu talimatları izleyin.

Kılavuzda belirtildiği gibi bir belgeyi yazdırmaya devam edin. E-posta Nasıl Yazdırılır Bölüm.
Seçmeniz istendiğinde Yazıcı, Seçin PDF olarak kaydet seçeneği.
tuşuna bastığınızda Print düğmesi, PDF belgenizi kaydetmek için bir konum sorulacaktır.
PDF'niz artık kaydedildi.

PDF olarak yazdırın: iPhone ve iPad

Apple'ın Paylaş işlevini iOS'un en son sürümlerinde kullanmak için bu talimatları izleyin.

Kılavuzda belirtildiği gibi bir belgeyi yazdırmaya devam edin. E-posta Nasıl Yazdırılır Bölüm.
Zaman Yazıcı Opsiyonlar penceresi görüntülenirse, parmaklarınızı kullanarak iki parmak arasında sıkıştırmak ilk sayfanın önizlemesinde.
Basın paylaş düğmesine tıklayın Sağ üst köşedeki (yukarı oklu kutu), ardından PDF'nizi kaydetmek istediğiniz programı seçin.
PDF'niz artık kaydedildi.

PDF Belgelerini Yönetme ve Düzenleme

E-postanızı bir PDF dosyasına yazdırdıktan sonra, arşivlemek için cihazınızda saklamayı seçebilir, ancak belgenizde değişiklik ve düzenlemeler de yapabilirsiniz. Dosyalarınızı nasıl düzenleyeceğinizi, dönüştüreceğinizi ve güvenli hale getireceğinizi öğrenmek için eksiksiz PDF kılavuzumuza göz atmayı unutmayın. Elbette, isterseniz cihazınızdaki standart Yazdırma işlevini kullanarak PDF belgelerinizi fiziksel olarak da yazdırabilirsiniz.