Dropbox Nasıl Kullanılır

Dropbox, dosyaları uzaktan yüklemenize ve depolamanıza izin veren popüler bir bulut depolama platformudur. Daha sonra bunlara Dropbox.com veya Dropbox uygulaması aracılığıyla herhangi bir cihazdan erişebilir, ayrıca bunları başkalarıyla paylaşabilir ve üzerinde işbirliği yapabilirsiniz. Dropbox'ı etkili bir şekilde nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Dropbox Nasıl Çalışır?

Dropbox, temel olarak yerel dosya depolamayla ilişkili birçok sorunu çözer.

Bazı dosyaları dizüstü bilgisayarınızın sabit sürücüsünde depolarsanız, bunlara yalnızca o bilgisayardan yerel olarak erişebilirsiniz. Dizüstü bilgisayarınızı kaybederseniz, bu dosyalar kaybolur ve üzerindeki depolama alanınız tükenirse, bazılarını kaldırana kadar bilgisayarınızda daha fazla dosya depolayamazsınız.

Dropbox gibi bir bulut depolama platformu kullanarak, dosyalarınız Dropbox'ın uzak sunucularında güvenli ve güvenli bir şekilde depolanır, yani cihazlarınızdan birini kaybederseniz veya bozarsanız yerel depolama alanınızın tükenmesi veya tüm dosyalarınızı kaybetme konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. .

Yüklediğiniz veya düzenlediğiniz her şey Dropbox hesabınız arasında senkronize edilir, bu da onu en uygun dosya depolama seçeneği yapar. Daha da iyisi, Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello ve daha fazlası gibi diğer birçok popüler platformla entegre edilebilir.

Dropbox'a Başlarken

Dropbox'a başlamak için ihtiyacınız olan tek şey ücretsiz bir hesap ve web veya uygulama aracılığıyla Dropbox'a erişimdir. Dropbox.com'da hesabınızı oluşturmanız yeterlidir.

Ücretsiz bir Temel hesapla, 2 GB depolama alanı elde edersiniz ve istediğiniz zaman yükseltebilirsiniz.

Başkalarını Dropbox'a kaydolmaya yönlendirerek ücretsiz olarak daha fazla depolama alanı elde edebilirsiniz. Her tavsiye için ekstra 500 MB alan elde edersiniz — yalnızca yönlendirmelerden 16 GB'a kadar. Hemen daha fazla alana ihtiyacınız varsa, 2 veya 3 TB alan kazanmak için birinci sınıf bir bireysel plana veya 3 TB veya daha fazla alana sahip olmak için birinci sınıf bir iş planına ek olarak gelişmiş işbirliği araçlarına erişim için de kaydolabilirsiniz.

Dropbox'ı şu yollarla kullanabilirsiniz:

Dropbox.com
Linux, macOS ve Windows için Dropbox masaüstü istemcisi
İOS ve Android için Dropbox mobil uygulaması

Aşağıdaki bölümler, macOS için Dropbox masaüstü istemcisini kullanan talimatları içerecektir. Masaüstü istemcisini Linux veya Windows için kullanıyorsanız takip edebilirsiniz, ancak bu işletim sistemleri için masaüstü istemcilerinde birkaç küçük farklılık fark edebilirsiniz.

Dropbox'a Dosya Yükleme

Dropbox masaüstü istemcisini açın. Mac'te, dropbox Sağ üstteki menüdeki simgesi. Bir PC'de sağ alt köşeden seçin.
seçmek dosya üstteki arama alanının yanında simgesi. Bu, tüm hesabınız için ana Dropbox klasörünüzü açacaktır.

Burada depolanan dosya ve klasörlere sahip olduğunuzda, bunların listelendiğini görebileceksiniz.
Dosyaları doğrudan ana Dropbox klasörünüze yüklemek yerine, dosyalarınızı düzenlemenize yardımcı olacak klasörler oluşturmak iyi bir fikirdir. Bir klasör oluşturmak için seçin oluşturmak > Dosya.
Mavi ile vurgulanmış yeni bir klasör alanı görünecektir. Alana klasör için bir ad yazın.
Açmak için yeni klasöre çift tıklayın. (Boş olacaktır.)

Klasörlerin içinde de klasörler oluşturabilirsiniz. Mevcut bir klasör içinde yeni bir klasör oluşturmak için, dosya üstündeki simge.
Mac'inizde Finder'ı veya PC'nizde Dosya Gezgini'ni açın ve yeni oluşturduğunuz Dropbox klasörünüze eklemek istediğiniz dosyaları bulun. Ardından, dosyaları ve klasörleri "Dosyaları ve klasörleri buraya sürükleyin" yazan kutuya tıklayın, sürükleyin ve bırakın.

Birkaç büyük dosya veya klasör ekliyorsanız, hepsini yüklemek için Dropbox biraz zaman alabilir.
Dosyalarınız Dropbox'ta görünecektir. Herhangi bir dosyayı çift tıklayarak açabilirsiniz ve bunu Dropbox hesabınızda oturum açtığınız herhangi bir cihazdan yapabilirsiniz.

Seçebilirsiniz thumbnail simge veya liste Dosyalarınızı iki farklı stilde görüntülemek için sağ üstteki simgesine tıklayın. Küçük resim görünümü fotoğraflar için idealdir.

Dropbox'tan Dosyalar Nasıl Paylaşılır

Dropbox, bir köprü veya Slack ve Zoom gibi popüler hizmetler aracılığıyla başkalarıyla dosya ve klasör paylaşabilirsiniz.

Bir dosya veya klasörün paylaşım seçeneklerine erişmenin iki farklı yolu vardır:
- Dosya veya klasöre sağ tıklayın.
- Dosyayı veya klasörü seçin, ardından üç nokta sağdaki önizleme sütununda.
Dosyayı veya klasörü diğer Dropbox kullanıcılarıyla veya e-posta ile paylaşmak için paylaş.
Görünen pencerede, Dropbox kullanıcılarının (veya kullanıcı grubunun) e-posta adresini veya adını yazın. için: alanını seçin, ardından maviyi seçin paylaş İşiniz bittiğinde simgesi.
Dosyayı veya klasörü Slack veya Zoom gibi entegre bir hizmet aracılığıyla başkalarıyla paylaşmak için 1. adımı tekrarlayın ve ardından öğesini seçin. Paylaş ardından seçtiğiniz hizmet.

Dropbox'ın sunduğu diğer tüm uygulama entegrasyonlarına göz atın.
Dosyaya veya klasöre giden bir köprüyü basitçe paylaşmak için üç seçeneğiniz vardır:
- Dosyayı veya klasörü seçin, ardından bağlantı/zincir Önizleme sütunundaki simgesine tıklayarak bağlantıyı kopyalayın.
- Dosyayı veya klasörü seçin, ardından üç nokta.
- Dosya veya klasörü sağ tıklayın ve ardından Bağlantıyı kopyala açılır listeden seçin.
Daha sonra bağlantıyı bir e-postaya, Facebook mesajına, metne veya başka bir yere yapıştırabilirsiniz.

Google Dropbox Entegrasyonu Nasıl Kullanılır

Dropbox, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar ve Google Slaytları kullanarak doğrudan hesabınızda dosya oluşturmayı süper basit hale getirir.

Seçtiğiniz herhangi bir klasöre gidin.
seçmek oluşturmak.
seçmek Google Dokümanlar, Google E-Tablolar or Google Slaytlar.

Bu özel eğitim için Google Dokümanlar'ı seçeceğiz.
Varsayılan web tarayıcınızda, Google Hesabınız aracılığıyla yeni bir Google Dokümanı yükleyen yeni bir sekme veya pencere açılacaktır.

Google Hesabınızda oturum açmadıysanız, önce oturum açmanız istenecektir.
Google Dokümanınızı normalde yaptığınız gibi kullanmaya başlayabilirsiniz, sol üst köşede ona bir başlık verip içeriğinizi sayfaya yazabilirsiniz. Google Dokümanlar'ı normal şekilde kullandığınızda adres çubuğunda her zamanki docs.google.com yerine dropbox.com yazacağına dikkat edin.

Google Dokümanlar, Google E-Tablolar ve Google Slaytlar gibi Google ürünlerinin otomatik kaydetme özelliğine sahip olduğunu, bu nedenle çalışmanızı hiçbir zaman manuel olarak kaydetmeniz gerekmediğini unutmayın. Dropbox'ta sizin için her şey otomatik olarak kaydedilecektir.
Dropbox hesabınızdaki uygun klasöre giderek istediğiniz zaman (ve herhangi bir cihazdan) Google Dokümanınıza erişin. Dokümanın adının oluşturulur oluşturulmaz orada göründüğünü görmelisiniz.