Özgeçmiş, bir kişinin kariyer geçmişini ve becerilerini göstermek için oluşturduğu ve kullandığı resmi bir belgedir. Özgeçmişler çeşitli nedenlerle kullanılır, ancak çoğunlukla ilgili iş deneyimi ve eğitim gibi bilgileri sağlayarak yeni bir işi güvence altına almak için kullanılırlar. Özgeçmiş, özet anlamına gelen fransızca teriminden alınmıştır. Bu terim aynı zamanda, birinin yaşam çalışmasına yazılı bir genel bakış olan latin dönem özgeçmişine benzer.
Formatı devam ettir
Özgeçmişin amacı, bir iş adayının kendisini işverenine tanıtabilmesi, niteliklerini sunabilmesi ve umarız bir röportaj yapabilmesidir. Özgeçmiş, adayın deneyimini, eğitimini ve becerilerini okuması kolay bir formatta içermelidir.
Bir özgeçmiş tipik olarak A4 veya letter boyutunda bir veya iki sayfa ile sınırlıdır. Yalnızca adayın başvurduğu istenen pozisyonla en alakalı olduğunu düşündüğü deneyim ve becerileri vurgular. İyi bir özgeçmiş, işverenin aradığı anahtar kelimeleri veya becerileri içerir, yoğun bir şekilde aktif fiilleri kullanır ve içeriği çekici bir şekilde gösterir. Bir özgeçmişin karmaşıklığı veya basitliği kişiden kişiye mesleğe ve mesleğe değişir. Örneğin, bir doktor veya profesör, uzmanlık alanı nedeniyle genel bir iş özgeçmişinden daha uzun bir özgeçmişe sahip olabilir. Diğer endüstriler özel durumlar gerektirebilir. Bir sanatçı, göstermiş olduğu kapsamlı bir kişisel veya grup sergileri listesi içerebilir.
Özgeçmiş ve kapak mektubu
Kapak mektubu, adayın özgeçmişini tanıtan kısa, üç veya dört paragraflık bir belgedir. Adayın neden istenen pozisyon için kalifiye olduğu hakkında ayrıntılı bilgi sağlar. Deneyimin adayı iş için neden güçlü bir eşleştirdiğini açıklayarak deneyim listelemenin ötesine geçer. Esasen, pazarlama kimlik bilgileri ve bir röportajı güvence altına almak için bir satış konuşmasıdır.
Bir özgeçmiş gerçekleri belirtirken, bir kapak mektubu açıklama için bir fırsat sağlar ve adaya kişilik katar. Belirli kariyer anları hakkında daha fazla ayrıntı sağlayabilir. Kapak mektubu, nitelikleri olası işverenlere satmaktadır; özgeçmiş, kapak mektubunda belirtilen bilgileri yedeklemek için ayrıntılar sağlar.
Yazma ipuçlarına devam edin
Başarılı bir özgeçmiş yazmak için bazı ipuçları:
- Okunaklı bir yazı tipi kullanın ve boyutu 11 veya 12 pt olarak ayarlayın.
- Kişi bilgilerini ayrı bir özgeçmiş başlığında sunun.
- Özgeçmişi kısa ve doğrudan tutun. Yaygın bir kural, özgeçmişi bir sayfanın altında uzunlukta tutmaktır.
- İşe alım görevlileri büyük olasılıkla önce özgeçmişi gözden geçirecekleri için madde işaretleri kullanın.
- Önce en son iş deneyimini listeleyin.
Özgeçmiş türleri
Dört standart özgeçmiş türü şunları içerir:
- Kronolojik: En sık kullanılan biçim. İş geçmişi, en son işten başlayarak kronolojik sırayla listelenir. Bu tür bir özgeçmiş, sağlam bir çalışma geçmişi olan ve kariyerlerinde herhangi bir kesinti olmayanlar için kullanışlıdır.
- fonksiyonel: İşlevsel bir özgeçmiş, önce becerilere ve deneyime odaklanır. Çalışılan tarihleri ve istihdam geçmişini küçümser. Bu tür bir özgeçmiş, istihdamda kesintiler varsa veya net bir kariyer yolu yoksa yararlıdır.
- Kombinasyon: Bir kombinasyon özgeçmişi, kronolojik bir iş geçmişi ile birlikte hem becerileri hem de deneyimi ayrıntılarıyla anlatır. Bu format, özgeçmişi olası iş ilanlarına uyarlamak için kullanışlıdır.
- Hedeflenen: Bir hedef özgeçmiş, potansiyel işverene ayrıntılı olarak özelleştirilir. Hedefler, nitelikler ve eğitim, iş gereksinimlerini yansıtır. Bu format, başvurulan her iş için değiştirilmesi gerektiği için en çok zaman alan biçimdir. Bununla birlikte, her şirketin aradığı belirli anahtar kelimelere sahip olması nedeniyle çevrimiçi başvuruda en etkili olanıdır.
Özgeçmişlerin geleceği
İnsan kaynakları işe alım yazılımının gelişmesiyle birlikte, özgeçmişlerin dijital kopyaları gereklidir. Bir Başvuru İzleme Sistemi (ATS) işe alma ve işe alma ihtiyaçlarının elektronik olarak ele alınmasını sağlar. Bu sistem, alan veya işle ilgili anahtar sözcükler için özgeçmişleri tarayacaktır. LinkedIn gibi web siteleri genellikle özgeçmişe ek olarak kullanılır. ATS yazılımı her iki yerden de bilgi alacaktır.