Çevrimdışı Gmail Mesajlarını Yedekleme ve Kaydetme

Gmail, e-postalarınızı rastgele silmeyen veya hesabınızı iptal etmeyen güvenilir bir hizmettir. Ancak, İnternet bağlantısı olmadan görüntülemek istemeniz durumunda, Gmail iletilerinizin yedeğini saklamak isteyebilirsiniz. Gmail mesajlarınızı çevrimdışına kaydetmenin birçok yolu vardır.

Bu makaledeki bilgiler genel olarak tüm PC, Mac veya mobil cihazlar için geçerlidir. İşletim sisteminiz ek yedekleme özellikleri sunabilir.

Gmail E-postalarınızı İndirmek için Bir E-posta İstemcisi Nasıl Kullanılır

Outlook, Windows Mail veya başka bir e-posta istemcisi kullanıyorsanız, her yeni mesaj aldığınızda e-postalarınız bilgisayarınıza indirilir. Ancak, Gmail.com'dan silerseniz e-postaların silinmemesi için hem Gmail hesabınızda hem de kullandığınız programda POP'un etkinleştirilmiş olması gerekir.

E-posta istemcinizin Gmail mesajlarınızı indirdiğinden emin olmak için:

Gmail ayarlarınızda POP'u etkinleştirin. Seçiniz Ayarlar (dişli simgesi), seçin Ayarlar, sonra git Yönlendirme ve POP / IMAP sekmesi.
POP sunucusu ayarlarını kullanarak e-posta istemcinizde Gmail'i kurun. Mesajlar, tüm e-postaların depolandığı varsayılan klasöre otomatik olarak indirilecektir.
E-postaları sabit sürücünüzde güvenli bir yere kopyalayın.

Ekstra güvenlik için, çevrimdışı e-postalarınızı harici bir sabit sürücüde veya çevrimiçi bir yedekleme hesabında saklayın.

Google Chrome ile Çevrimdışı Gmail Nasıl Görüntülenir

Google Chrome kullanıyorsanız, Gmail mesajlarını indirmeden çevrimdışı görüntüleyin. Çevrimdışı postayı kurmak için:

Gmail hesabınızı Chrome tarayıcısında açın.
seçmek Ayarlar (dişli simgesi), ardından Ayarlar.
seçmek Çevrimdışı.
seçmek Çevrimdışı postayı etkinleştir onay kutusunu işaretleyin.
Senkronizasyon ve güvenlik ayarlarını beğeninize göre ayarlayın ve seçin değişiklikleri kaydet.
Mesajlarınızı çevrimdışıyken görüntülemek için Chrome tarayıcısını açın ve mail.google.com.

Gmail Mesajlarınızın Arşivini Nasıl İndirirsiniz?

Tüm Gmail iletilerinizi uygun bir sıkıştırılmış biçimde indirmek için:

Bir web tarayıcısı açın, şuraya gidin: myaccount.google.comve Google hesabınızda oturum açın.
seçmek Verilerinizi ve kişiselleştirmenizi yönetin.
içinde Verileriniz için indirin, silin veya bir plan yapın bölümünde, seçin Verilerinizi indirin.
içinde Ürünler bölümünde, seçin Hiçbirini seçme.
içinde posta seçeneğini belirleyin. Gmail hesabınızdaki tüm mesajlar ve ekler MBOX biçiminde onay kutusunu işaretleyin.
seçmek Tüm Posta verileri dahildir.
Hangi tür mesajların dahil edileceğini seçin ve ardından OK.
Aşağı kaydırın ve seçin Sonraki Adım.
içinde Arşiv formatını özelleştirin bölümünde, indirme için bir dosya biçimi ve tercih ettiğiniz teslim yöntemini seçin. Ayrıca gelecek için otomatik yedeklemeler planlayabilir ve arşiviniz için maksimum dosya boyutu belirleyebilirsiniz.
Aşağı kaydırın ve seçin Arşiv oluşturma.
Bir mesaj belirir ve bir arşiv oluşturulmakta olduğunu size bildirir; bu işlem biraz zaman alabilir.
Arşiv oluşturulduğunda, tüm mesajlarınızı içeren tek bir dosya alacaksınız.

Mesajlarınız, büyük bir metin dosyası olan MBOX formatında görünecektir. Thunderbird gibi e-posta programları, MBOX dosyalarını yerel olarak okuyabilir. Büyük arşiv dosyaları için metin dosyasını ayrıştırmak yerine MBOX uyumlu bir e-posta programı kullanın.

Bu yöntem, Gmail hesabınızın anlık görüntüsünü sunar. Verileri üç ayda bir veya daha fazla sıklıkta çekmeniz gerekiyorsa, alternatif bir arşivleme yöntemi bulun.

Çevrimiçi Yedekleme Hizmeti Kullanın

Kolay erişim için e-postanızı ve sosyal medya hesaplarınızı aşamalı olarak yedekleyecek birçok çevrimiçi şirket vardır. Örneğin, Backupify Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter ve Google'daki kişisel bilgileri yedekler. Backupify, hizmet için ödeme yapmayı taahhüt etmeden önce 15 günlük ücretsiz bir deneme sunar.

Alternatif olarak, Upsafe veya Gmvault'u deneyin. Upsafe, ücretsiz olarak 3 GB'a kadar depolama alanı sunarken, Gmvault, çoklu platform desteği ve güçlü bir geliştirici topluluğu olan açık kaynaklı bir projedir.

Veri Kurallarını Kullanarak Gmail İletilerini Seçmeli Olarak Arşivleyin

E-postalarınızın tümüne ihtiyacınız yoksa, e-posta arşivleme için daha seçici yaklaşımları düşünün:

Manuel Yönlendirme: Saklamak istediğiniz bir mesaj aldığınızda, onu başka bir e-posta hesabına iletin. Gönderdiğiniz e-postaların bir kopyasını saklamak için, giden e-postalarınızın BCC satırına diğer hesabın e-posta adresini girin.
Otomatik yönlendirme: Gmail'e alınan tüm e-postaları belirli bir e-posta adresine kopyalamasını veya gizli olarak kopyalamasını söyleyin.
IFTTT tarifleri: Gmail hesabınızı Google ekosisteminin dışındaki bir hizmetle senkronize etmek için IFTTT web sitesini kullanın.
Evernote veya OneNote'a iletin: E-postaları OneNote'a aktarmak için [email protected] diğer adını ayarlayın veya iletileri Evernote'ta günlüğe kaydetmek için özel Evernote e-posta adresinizi kullanın.