Basın bülteni, haber değeri taşıyan bir şeyi duyurmak, bilgi vermek veya resmi bir açıklama yapmak amacıyla haber medyasına gönderilen resmi bir açıklamadır. Tipik olarak bir halkla ilişkiler (PR) yetkilisi tarafından yazılır ve geleneksel olarak dokuz yapısal unsurdan oluşur:
- Antetli kağıt veya logo
- Duyuru yapan PR yetkilisinin medya iletişim bilgileri
- Başlık
- Dek: Başlığı daha ayrıntılı olarak açıklayan alt başlık
- Gündeğişme çizgisi
- Giriş
- Vücut
- Standart: Şirket, kuruluş veya kişi hakkında arka plan bilgileri
- Kapanış: Tipik olarak, daha fazla bilgi gelmeyeceğini belirtmek için doğrudan ortak metnin üzerinde ortalanmış üç numara işareti (###).
Basın bültenleri neden yazılır
Bir basın açıklamasının amacı, bir gazetecinin veya yayının ilgisini çekmek, haber yapmak ve tanıtım oluşturmaktır. Hedef kitle arasında marka bilinirliği oluşturmak için kullanılan, uygun maliyetli bir pazarlama şeklidir. Basın bültenleri yoluyla haber yayınlayan medya kuruluşları için maliyetleri düşürebilir, yayınladığı materyalin kalitesini ve miktarını artırabilir.
Bir basın bülteni bir pazarlama aracı olarak görülse de, şirketin umduğu ilgiyi yaratacağı garanti edilmez. Örneğin basın bülteni doğru kitleye yapılmazsa, bilgi teknolojisi konusunda uzmanlaşmış gazetecilere bir kuaför salonuyla ilgili bir basın bülteni gönderilmesi herhangi bir tanıtım sağlamaz.
Basın bülteni nasıl yazılır
Yukarıda listelenen basın bülteninin dokuz unsurunu takip etmenin yanı sıra, medya yayınlarının gereksiz içeriği araştırmadan bir hikaye üretebilmesi için gerekli bilgileri içermesi önemlidir. "Kim", "ne", "ne zaman", "nerede", "neden" ve "nasıl" sorularını yanıtlıyor.
Basın bülteninin başlığı yalnızca eylem fiillerini içermeli ve açıklayıcı olmalıdır. Bu, bir medya şirketinin veya gazetecinin gördüğü ilk şeydir, bu nedenle ilgi çekici ve haber değeri yüksek olmalıdır. Girişte ana sorular yanıtlandıktan sonra, basın bülteninde önemli bir paydaştan veya duyurudan doğrudan etkilenen birinden bir alıntı yer almalıdır.
Şablonda "kim" ve "ne" yi özetleyin ve dilin sade ve anlaşılır olduğundan emin olun.
Basın bülteni türleri
Basın bültenleri genellikle aşağıdaki durumlarda kuruluşlar tarafından yazılır:
- Yeni bir ürün piyasaya sürüldü
- Bir birleşme veya satın alma gerçekleşir
- Bir ürün için bir güncelleme yayınlandı
- Büyük bir olay olur
- Büyük bir açılış meydana gelir
- Yeni ortaklıklar formu
- Bir şirket yeniden markalaşıyor
- Bir yönetici terfi ettirilir veya işe alınır
- Bir şirket veya birey bir ödül alır