Access’te Veritabanı İlişkileri Nasıl Oluşturulur

Microsoft Access gibi veritabanlarının en önemli avantajlarından biri, farklı veri tabloları arasındaki ilişkileri sürdürme becerileridir. Bir veritabanının gücü, verileri birçok şekilde ilişkilendirmeyi ve bu verilerin tablodan tabloya tutarlılığını (veya referans bütünlüğünü) sağlamayı mümkün kılar.

Microsoft Access veritabanı kullanarak basit bir ilişki oluşturma sürecine bir göz atalım.

Microsoft Access'in şu anda desteklenen tüm sürümleri, Access 2019, 2016, Microsoft 365 için Access ve Mac için Access dahil İlişkiler penceresini sunar.

Erişim İlişkisi Nasıl Kurulur

1. Access açıkken şuraya gidin: Veritabanı Araçları Programın üst kısmındaki menü. İlişkiler alanından seçin İlişkiler.

   

2. Tabloyu Göster penceresi görünmelidir. Olmazsa, seçin Tabloyu Göster Tasarım sekmesinden. Tabloyu Göster ekranından, ilişkiye dahil olması gereken tabloları seçin ve ardından Arkadaşlarınızdan.

   Veritabanı zaten eşlenmiş ilişkiler içeriyorsa (genellikle mevcut formlar, raporlar veya sorgular nedeniyle), Access bu açılır pencereyi atlar ve bunun yerine doğrudan İlişkiler penceresinin Tasarım görünümüne geçer.

   

3. Tasarım penceresinin açılması için bir alanı bir tablodan diğer tabloya sürükleyin. Veritabanınız zaten ilişkilere neden oluyorsa, bu pencere zaten ilişkilerle doldurulur.

   basılı tutun Ctrl birden çok alan seçmek için tuş; hepsini diğer masaya sürüklemek için birini sürükleyin.

   

4. Bilgi Tutarlılığını Zorla veya İlgili Alanları Basamakla Güncelle gibi istediğiniz diğer seçenekleri belirleyin ve ardından oluşturmak or Yeni oluştur.

   Seçilmesi Referans bütünlüğünü zorlamak veritabanının ilişkiyle eşleşmeyen verileri kabul etmeyeceği anlamına gelir. İki şelaleler seçenekler, kaynak kaydı değiştiğinde veritabanını temizlemeye veya güncellemeye zorlar. Örneğin, seçmek basamaklı güncelleme ile ilgili alanlar kaynak tablodaki bir değer değiştiğinde veritabanından ilgili tablodaki değeri düzeltmesini ister; işaretlenmeden bırakılırsa eski değerler kalır ve yeni kayıtlar yeni değeri kazanır.

   

Birleştirme Türleri

Access, bu sihirbaz aracılığıyla üç tür birleştirmeyi destekler: bire bir, bire çok ve çoka bir. Genel olarak, genellikle birindeki kayıtlar diğerindeki kayıtlarla eşleştiğinde verileri bağlayan ilk birleştirme türünü kullanırsınız.

Access diğer tür birleştirmeleri destekler, ancak bunları İlişkiler penceresinden değil, gelişmiş araçlarla yönetmeniz gerekir.

Veritabanı İlişkileri Türlerini Anlamak