Bir veritabanını sorgulamak, bir veya daha fazla tablo veya görünümden verilerin bir kısmının veya tamamının alınmasını içerir. Microsoft Access 2010, Yapılandırılmış Sorgu Dili komut dosyası yazmayı bilmeseniz bile kolayca sorgu oluşturmanıza yardımcı olan güçlü bir kılavuzlu sorgu işlevi sunar.
Access 2010 ve Northwind örnek veritabanını kullanarak verilerinize dokunmadan Sorgu Sihirbazını güvenle keşfedin. Access'in önceki bir sürümünü kullanıyorsanız, farklı bir prosedür izlemeniz gerekebilir.
Access 2010'da Sorgu Nasıl Oluşturulur
Northwind'in tüm ürünlerinin adlarını, hedef envanter seviyelerini ve her bir öğe için liste fiyatını listeleyen örnek bir sorgu oluşturun.
- Veritabanını açın. Northwind örnek veritabanını henüz yüklemediyseniz, devam etmeden önce ekleyin. Zaten kuruluysa, Dosya sekmesine gidin, Aç'ı seçin ve bilgisayarınızda Northwind veritabanını bulun.
- Oluştur sekmesine geçin. Erişim şeridinde, Dosya sekmesinden Oluştur sekmesine geçin. Şeritte size sunulan simgeler değişecektir.
- Sorgu Sihirbazı simgesini tıklayın. Sorgu Sihirbazı, yeni sorguların oluşturulmasını basitleştirir. Alternatif, daha karmaşık sorguların oluşturulmasını kolaylaştıran, ancak kullanımı daha karmaşık olan Sorgu Tasarımı görünümünü kullanmaktır.
- Bir Sorgu Türü seçin. Access, oluşturmak istediğiniz sorgu türünü seçmenizi isteyecektir. Amaçlarımız için, Basit Sorgu Sihirbazını kullanacağız. Devam etmek için seçin ve Tamam'ı tıklayın.
- Açılır menüden uygun tabloyu seçin. Basit Sorgu Sihirbazı açılacaktır. Varsayılan olarak "Tablo: Müşteriler" olarak ayarlanması gereken bir açılır menü içerir. Açılır menüyü seçtiğinizde, Access veritabanınızda şu anda depolanan tüm tabloların ve sorguların bir listesi sunulur. Bunlar, yeni sorgunuz için geçerli veri kaynaklarıdır. Bu örnekte, Northwind'in envanterindeki ürünlerle ilgili bilgileri içeren Ürünler tablosunu seçin.
- Sorgu sonuçlarında görünmesini istediğiniz alanları seçin. Alanları çift tıklayarak veya alan adını ve ardından ">" simgesini tek tıklayarak ekleyin. Seçili alanlar, Kullanılabilir Alanlar listesinden Seçili Alanlar listesine taşınır. ">>" simgesi mevcut tüm alanları seçecektir. "<" Simgesi, vurgulanan alanı Seçili Alanlar listesinden kaldırmanıza izin verirken, "<<" simgesi tüm seçili alanları kaldırır. Bu örnekte, Ürün tablosundan Ürün Adı, Liste Fiyatı ve Hedef Düzeyi seçin.
- Ek tablolardan bilgi eklemek için 5. ve 6. adımları tekrarlayın. Örneğimizde, bilgileri tek bir tablodan alıyoruz. Ancak, sadece bir tablo kullanmakla sınırlı değiliz. Birden çok tablodaki bilgileri birleştirin ve ilişkileri gösterin. Tek yapmanız gereken alanları seçmek - Access alanları sizin için sıralayacaktır. Bu hizalama, Northwind veritabanı tablolar arasında önceden tanımlanmış ilişkiler içerdiği için çalışır. Yeni bir veritabanı oluşturuyorsanız, bu ilişkileri kendiniz kurmanız gerekir.
- Sonrakine tıkla. Sorgunuza alan eklemeyi bitirdiğinizde, devam etmek için İleri düğmesini tıklayın.
- Üretmek istediğiniz sonuçların türünü seçin. Bu örnek için, Detay seçeneğini seçerek ve devam etmek için İleri düğmesine tıklayarak ürünlerin ve tedarikçilerinin tam bir listesini oluşturun.
- Sorgunuza bir başlık verin. Neredeyse bitti! Sonraki ekranda sorgunuza bir başlık verebilirsiniz. Bu sorguyu daha sonra tanımanıza yardımcı olacak açıklayıcı bir şey seçin. Bu sorguya "Ürün Tedarikçisi Listesi" adını vereceğiz.
- Son'a tıklayın. Sorgunuzun sonuçları size sunulacak. Northwind ürünlerinin bir listesini, istenen hedef envanter seviyelerini ve liste fiyatlarını içerir. Bu sonuçları sunan sekme, sorgunuzun adını içerir.
Microsoft Access 2010 kullanarak ilk sorgunuzu başarıyla oluşturdunuz. Artık veritabanı ihtiyaçlarınıza uygulayabileceğiniz güçlü bir araçla donanmış durumdasınız.