RACI ("RAY-SEE" olarak telaffuz edilir), bir proje üzerindeki her görev, kilometre taşı veya karar için roller ve sorumluluklar atamak için kullanılan bir proje yönetimi matrisidir. Bu tür bir çizelge kullanılarak, kimin hangi görevi yaptığı konusundaki kafa karışıklığı ortadan kaldırılır. RACI Sorumlu, Sorumlu, Danışılan ve Bilgilendirilmiş anlamına gelir. Her mektup bir sorumluluk düzeyini temsil eder:
- Sorumlu: Bu insanlar işi yapanlardır. Görevi veya hedefi tamamlamalı veya kararı vermelidirler. Birkaç kişi müştereken sorumlu olabilir.
- sorumlu: Bu kişi eserin sahibidir. Görev, amaç veya karar tamamlandığında imzalaması veya onaylaması gerekir. Bu kişi, ilgili tüm faaliyetler için matriste sorumlulukların atandığından emin olmalıdır. Sorumlu tek kişi var.
- başvurulan: Bunlar, işin tamamlanıp imzalanmadan önce girdi vermesi gereken kişilerdir. Bu insanlar döngüde ve aktif katılımcılar.
- Bilgilendirilmesi: Bu insanların resimde tutulması gerekiyor. İlerleme veya karar konusunda güncellemelere ihtiyaçları var, ancak resmi olarak danışılmaları gerekmiyor, ayrıca göreve veya karara doğrudan katkı sağlamıyorlar.
RACI grafiği, proje planının yerini alması amaçlanmamıştır. Bir proje planı, tamamlanacak her görevi, zaman çizelgesini ve projenin nasıl yönetileceğini detaylandırır. RACI şeması, yalnızca proje görevleri arasında farklı rolleri ve sorumlulukları göstermeye hizmet eden bir görseldir.
Neden bir RACI çizelgesi kullanmalı?
Bir RACI şeması, her bir kişiye atanan rol (ler) i gösterdiği için bir kuruma çalışanlarının iş yükü hakkında bilgi verir. Bu tabloyu kullanmak, bir kuruluşa, belirli bir çalışanın sorumlu role ne kadar yerleştirildiği gibi bilgiler hakkında fikir verir. Bu şekilde, bir kuruluş, birisinin çok fazla sorumluluğu olup olmadığını veya yeterli olmadığını bilir.
Etkilenen herkes döngü içinde olduğundan, RACI ayrıca bir projenin başarıyla tamamlanması için de kullanılır. Bu, iletişimsizliği azaltır ve üretkenliği artırır. Dolayısıyla, bir görev yanlış bir şekilde tamamlandıysa, RACI size kimin dahil olduğunu ve nihayetinde sorumlu olduğunu söyler. Kısacası, RACI, doğru kişilerle doğru konuşmayı kolaylaştırır.
RACI grafiği nasıl oluşturulur
Bir RACI grafiği oluşturmanın altı adımı vardır. Ama başlamak için işte bir şablon.
- Birinci adım: Proje yöneticisi, ürün yöneticisi, yazılım geliştirici ve iş analisti gibi ekip üyelerini belirleyin.
- İkinci adım: Bir web sitesi oluşturma genel projesi için web tasarımı, testi ve onay gibi projedeki önemli kilometre taşlarını belirleyin.
- Üçüncü adım: Her ekip üyesi için bir satır ve her görev veya kilometre taşı için bir sütun içeren bir matris çizin. Bu, Microsoft Excel veya sağlanan şablon kullanılarak yapılabilir.
- Dördüncü adım: Her görev için her ekip üyesinin rolünü belirlemek için her kutuyu ilgili R, A, C ve I ile doldurun.
- Beşinci adım: Tabloyu ekip üyelerinizle paylaşın. Tartışın, analiz edin ve ekipten onay alın.
- Altıncı adım: Her ekip üyesine grafiğin bir kopyasını verin ve projeye başlayın.