İşletme yönetimi ve bilgi teknolojisinde (BT) bir bilgi silosu, başka herhangi bir sistemle çalışamayan bir yönetim sistemidir. Diğer sistemlere kapalı, bir organizasyon içinde bireysel ve farklı sistemlerden oluşan bir ortam yaratır. Bu koşullar nedeniyle, bilgi yeterince paylaşılmaz, bunun yerine her sistem veya alt sistem içinde gizli kalır. Veri siloları, verilerini verimli bir şekilde kullanmak için veri madenciliğini kullanmak isteyen işletmeler için engeller oluşturabilir.
Terim, tahıl veya fermente yem gibi dökme malzemelerin depolandığı tarımsal silodan kaynaklanmaktadır.
Silolar nasıl olur
Silolar, bir organizasyonun nasıl yapılandırıldığı nedeniyle oluşur. Aynı öncelikler, hedefler ve hatta araçlar paylaşılmaz, bu nedenle departmanlar işletme içinde ayrı iş birimleri veya varlıklar olarak çalışır. Yöneticiler, bir organizasyon içindeki belirli bir departmandan sorumludur ve her yöneticinin farklı öncelikleri, sorumlulukları ve vizyonu vardır. Genellikle yöneticiler, diğer departmanların önceliklerinin ve hedeflerinin farkında değildir ve bu iş birimleri arasında çok az iletişim, işbirliği ve ekip çalışması vardır. Silo, bilmeden veya kasıtlı olarak oluşturulabilir.
Bilgi silolarıyla ilgili sorunlar
Bir silo kritik bilgileri koruyabilirken, çözdüğünden daha fazla sorun yaratır, örneğin fazlalık, kafa karışıklığı ve yanlış bilgilendirme:
- Yinelenen veri kopyaları: Birden çok silo, aynı içeriğin birden çok kopyası anlamına gelir. Bu, depolama sorunları yaratır, veri örnekleme çabalarını çarpıtır ve orijinal veya en güncel sürümü bulmada zorluklara neden olur.
- Eksik görünüm: Her silo, belirli bir iş fonksiyonunun ihtiyaçlarına özgü farklı bir veri görünümü ortaya çıkarır. Bu, kendi (çarpık) verilerini destekleyen departmanların sorununu yaratır. Hatalı veya varsayılan bilgilerden önemli kararlar alınabilir.
- Farklı öncelikler: Bilgi paylaşılmazsa, önceliğin ne olduğu konusunda fikir birliği yoktur. Bir departman için öncelik olan şey bir başkası için öncelik olmayabilir, bu da hayal kırıklığına ve teslim tarihlerinin kaçırılmasına yol açar.
Silo zihniyeti
Silo mantığı, aynı şirket içindeki farklı bölümlerdeki çalışanlarla bilgi paylaşma konusundaki örgütsel isteksizliktir. Tipik olarak, bilgiye karşı koruyucu tutum, yönetimle başlar ve bireysel çalışanlara aktarılır. Silo mantığı operasyonları olumsuz etkiler, çalışanların moralini düşürür ve bir şirketin veya ürünlerinin ve kültürünün genel başarısızlığına katkıda bulunabilir.
Bilgi silolarının düzeltilmesi
Silolardan kurtulmak, en önemli öncelik olarak kabul edilirse verimli bir şekilde yapılabilir. Silinen veriler, şu yollarla birleştirilebilir veya önlenebilir:
- Entegrasyon yazılımını kullanma
- İşbirliğine dayalı bir iş yerini teşvik etmek
- Teknoloji altyapısını basitleştirme ve sağlamlaştırma
- Veri depolamak için yeni süreçler geliştirmek
- Bir veri gölündeki veya veri ambarındaki verileri birleştirme