Ücretsiz bir Google hesabına kaydolan herkes, Google Drive'da ücretsiz olarak 15 GB depolama alanı alır. Google Drive, bulutta Google Dokümanlar, Google E-Tablolar ve diğer Google hizmetleriyle senkronize olan bir alandır. Google'ın hizmetlerinden birinde oluşturduğunuz veya bilgisayarınızdan yüklediğiniz bir belgeyi paylaşmak için Google Drive'ı kullanabilirsiniz. Ardından, belgeyi paylaştığınız kişi veya kişilerle işbirliği yapmak basit bir konudur.
Belgelerinizi Google Drive'a Nasıl Yükleyebilirsiniz?
Bilgisayarınızda belgeleriniz varsa, bunları Google Drive'a yükleyebilirsiniz.
-
Bilgisayarınızdaki bir tarayıcıda Google hesabınıza giriş yapın.
-
Ekranın üst kısmındaki çoklu kutu simgesine dokunun ve sürücü Listedeki hizmetlerden. Doğrudan Google Drive ekranına da gidebilirsiniz.
-
Var olanınızı açın Drive'ım klasörü seçin veya yeni bir klasör oluşturun yeni Sol panelin üst kısmındaki düğmesine basın.
-
seçmek Dosya yükleme or Klasör Yükleme ve bilgisayarınızdaki konumu belgeye gidin. Tıklayın veya basın Seçmek dosyayı veya klasörü Google Drive'a yüklemek için.
Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da bir doküman oluşturduğunuzda, şunu seçin: fileto > Sürücüm'e ekle dokümanı Google Drive'da göstermek için.
Doküman Google Drive'a girdikten sonra, onu başkalarıyla paylaşabilir ve ortak çalışmaya başlayabilirsiniz.
Google Drive'da Belgeler Nasıl Paylaşılır?
Google Drive'da bir belgeniz olduktan sonra:
-
Drive.google.com adresinden Google Drive'a gidin ve Google hesabınızı kullanarak oturum açın.
-
Paylaşmak istediğiniz belgeyi bulun. Göz atın Drive'ım klasör veya seçin Son Sol panelde yalnızca son belgeleri görüntülemek için. Üstteki arama çubuğunu kullanarak tüm belgelerde arama yapabilirsiniz. Sonuçta bu Google.
-
Kendi penceresinde açmak için dosyanın adına çift tıklayın.
-
seçmek paylaş pencerenin sağ üst köşesindeki Başkalarıyla paylaşın ekran.
-
Tıklayın veya basın Paylaşılabilir bağlantı alın Belgenize bir grup kişiye e-posta gönderebileceğiniz bir bağlantı almak için. Bağlantıyı kopyalayın, böylece istediğiniz kişiye istediğiniz zaman gönderebilirsiniz.
-
Google'ın, dokümanı paylaşmak istediğiniz kişi veya kişilere bağlantıyı içeren bir e-postayı hemen göndermesini sağlamak için, sağlanan alana e-posta adreslerini girin.
-
Her e-posta adresinin yanında, kalemi seçin ve açılır menüyü kullanarak üç ayrıcalık düzeyinden birini seçin: Düzenleyebilir, Yorum Yapabilirya da Görüntüleyebilir.
-
E-postadaki bağlantıya eşlik edecek bir mesaj yazın ve yanındaki kutuyu işaretleyin. İnsanları bilgilendir.
-
seçmek göndermek. E-posta alıcıları, belgenin adını içeren bir konu satırı içeren bir e-posta alır. Dokunurlar Açılış Belgeye erişmek için e-postadaki düğmesine basın.
İpuçları
- Mümkün olduğunda bir Gmail adresi kullanın çünkü bazı spam filtreleri davet mesajını engelleyebilir ve alıcınızın Gmail'i genellikle kendi Google hesabı kimliğidir.
- Bir referans kopyasına sahip olmak için veya birkaç değişikliği geri almanız gerekmesi durumunda, paylaşmadan önce belgenizin bir kopyasını kaydedin.
- Siz aksini belirtmediğiniz sürece paylaşım erişimine sahip kişilerin başkalarını belgeyi görüntülemeye veya düzenlemeye davet etme yetkisine sahip olduğunu unutmayın. Bunu önlemek için seçin gelişmiş içinde Başkalarıyla paylaşın e-posta bildirimini göndermeden önce ekranını açın ve yanındaki kutuyu işaretleyin. Editörlerin erişimi değiştirmesini ve yeni insanlar eklemesini engelleyin.
- Alıcıların belgeyi indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını durdurmak için gelişmiş içinde Başkalarıyla paylaşın e-posta bildirimini göndermeden önce ekranını açın ve yanındaki kutuyu işaretleyin. Yorum yazanlar ve görüntüleyenler için indirmek, basmak ve kopyalamak için seçenekleri devre dışı bırak.